amanda
Wat doe ik?

Freelance secretarieel ondersteuner

Ik ben een gedreven en spontane secretariële duizendpoot met een gezonde dosis aan humor die zeer graag met mensen omgaat. Empathisch met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden die vastberaden is om te voorzien in de behoefte aan breed inzetbare ondersteuning.

Écht luisteren naar mensen heb ik geleerd door mijn opleiding als professioneel rouwbegeleider. Veelal ben ik vriendelijk en betrokken en doe ik mijn best om anderen zo goed mogelijk te helpen. Goed doorvragen om te begrijpen waar iemand mee zit en dit duidelijk opschrijven is daarbij een vereiste. Ik beschik over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kom mijn afspraken na. Het soms meerdere dingen tegelijk te moeten doen gaat mij goed af. Tot slot zie ik hoe dingen makkelijker kunnen en weet ik van aanpakken.

Als onder andere (freelance) notarieel en secretarieel medewerker en in mijn voorlaatste functie als managementassistent van de voorzitter van het college van bestuur en ondersteuner van de HR-adviseur en communicatiemedewerker bij SKOBOS in Oirschot ben ik gewend om in een, deels, zelfstandige rol werk uit handen te nemen.

Uiteenlopende werkzaamheden zoals telefoonbehandeling, agendabeheer, organiseren en notuleren van bijeenkomsten, digitaal archiveren, het maken van interne en externe afspraken, verwerken van mail, front office taken, verzorgen van in en uitgaande correspondentie, personele en financiële administratie (AFAS), aanleggen van dossiers en ad hoc werkzaamheden zijn voor mij herkenbaar. Daarnaast kent MS-office voor mij geen geheimen.

Tel daar onder andere mijn laatst opgedane ervaring op de frontoffice van Zorgboog in Balans in Helmond, waar ik het eerste aanspreekpunt ben voor cliënten, verwijzers en 45 medewerkers bij op. Daarnaast heb ik telefonisch contact met cliënten en beantwoord ik allerhande vragen. Daarbij zorg ik voor een duidelijke uitvraag bij cliënten om hun dossier compleet te maken. Ik maak cliëntdossiers aan in het systeem en verwerk verwijzingen, plan afspraken en beheer diverse mailboxen.

Nieuwsgierig naar wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen?

'Levend verlies' of een verrijking?

Cerebrale parese (CP)

Als ouder van een kind met cerebrale parese en als minimantelzorger heb ik mij ingezet als bestuurslid bij CP Nederland. Wat ik nu vanwege mijn ervaringen met CP weet, had ik liever eerder geweten en deel ik juist daarom graag met anderen. Daarbij kwamen mijn professionele kennis als rouwbegeleider en nazorgverlener en mijn secretariële vaardigheden goed van pas.

Cerebrale parese is een houding– en bewegingsstoornis die door beschadiging van de hersenen veroorzaakt wordt. Die beschadiging ontstaat tijdens de zwangerschap, tijdens de geboorte door bijvoorbeeld zuurstofgebrek of door een trauma in het eerste levensjaar. Op de website van CP Nederland vind je meer informatie.

amanda